Правілы планавання працоўнага дня


Арганайзер або штодзённік стануць вашым памочнікам у працэсе планавання. Засвойце звычку кожны вечар складаць сабе план на наступны дзень. Гэта дапаможа вам не толькі нічога не забыцца, але і намеціць час выканання кожнага справы ў адпаведнасці са ступенню яго важнасці і асаблівасцяў вашага ўспрымання, якое змяняецца на працягу дня. Так, ранішнія гадзіны лепш прысвяціць творчай працы, якая патрабуе найбольшай актыўнасці розуму і інтэлектуальнага напружання. Пасля абеду мэтазгодней выконваць руцінную працу.

Прадукцыйнасць і хуткасць выканання любой справы будуць вышэй, калі ў сваім плане вы адзначыце час на паўнавартасны адпачынак. У працоўны перапынак Паспейце хоць трохі прагуляцца і падыхаць свежым паветрам, насыціць кроў кіслародам. Раз у гадзіну рабіце невялікі перапынак, пагаворыце з калегамі, выпіце кубак гарбаты - такая змена дзейнасці і абстаноўкі таксама пойдзе на карысць справы для яго выканання спатрэбіцца менш часу.

Не адцягвайцеся на дробязі і старайцеся выконваць усе задуманае. Рацыяналізуе сваю працу. Абдумайце, як можна пазбегнуць двайны работы. Напрыклад, калі вы працуеце з паперамі, якія неабходна прагледзець і даць адказ, то няма сэнсу падзяляць гэтыя працэсы. Праглядаючы і разбіраючы паперы па меры важнасці або чарговасці адказу, вы затым вяртаецеся да іх, ужо рыхтуючы адказ. Рабіце гэта адразу, праглядайце і тут жа адказвайце. Напэўна, у вас знойдзецца некалькі такіх абавязкаў, час выканання якіх можна скараціць за кошт аптымізацыі.

Памятаеце, што вы самі сабе кантралёр. Калі хочацца расслабіцца, адцягнуцца на староннія размовы з калегамі, то ніхто, акрамя вас, вам гэта зрабіць не забароніць. Але такія хвіліны паслаблення і зносін складваюцца ў гадзіны. Калі вам не хочацца заставацца вечарам пасля працы, то трымаеце сябе ў тонусе на працягу ўсяго працоўнага дня і не дазваляйце сабе адвольна павялічваць час перапынку. Умейце сабрацца і вярнуцца да выканання справы, перапыненага па незапланаванай прычыне - тэрміновага нарады ці тэлефоннай размовы.

Арганізаваўшы сваю працу, падводзьце вынікі ў канцы тыдня, улічвайце памылкі, якія перашкодзілі вашых планаў і ссунулі тэрміны іх выканання, пазбягайце іх у будучыні. Паступова, планаванне стане вашай неабходнай карыснай звычкай, і вы заўсёды будзеце паспяваць выконваць сваю працоўныя абавязкі якасна і ў тэрмін.

Відэа.

Падзяліцеся З Сябрамі
Папярэдні Тэкст
Наступная Артыкул

Пакіньце Свой Каментар