Усе аб мабільным офісе


На самай справе, практычна гэта выглядае так: кампанія, якая прадастаўляе паслугі мабільных або віртуальных офісаў, па заяве асобы вылучае асобны нумар тэлефона, паштовы адрас і групу прафесійных сакратароў. Далей варта раздаць візітныя карткі з указаннем нумара. Праца будзе арганізавана па наступным прынцыпе: спачатку тэлефануюць асобе, на каго зарэгістраваны мабільны офіс, сакратар вітае які тэлефанаваў, на маніторы яго кампутара высвятляецца ўся інфармацыя для апрацоўкі выкліку. Сакратар можа перавесці званок на любы тэлефонны нумар, даслоўна запісаць інфармацыю і перадаць яе па электроннай пошце, па факсу або вусна.

Гэта дае аптымізацыю працы, прамой адзіны шматканальны нумар, столькі прафесійных сакратароў, колькі трэба для працы ўсяго прадпрыемства, магчымасць прыняць і адправіць любы від дакумента, магчымасць арганізаваць неабходную бягучую працу, высветліць любую інфармацыю, забраніраваць квіткі, абтэлефанаваць кліентаў і партнёраў, нават калі яны ў дарозе.

Мабільны офіс дазваляе паспяхова весці справы, пастаянна знаходзячыся не бліжэй чым у пары сотняў кіламетраў ад дзелавых цэнтраў. Абараняе карпаратыўную інфармацыю ад старонніх і ад хакераў. Самае галоўнае перавага - ён дае магчымасць у плыні некалькіх дзён запусціць і адладзіць уласны бізнес, выключыўшы пры гэтым неабходнасць абсталяваць офіс і наймаць супрацоўнікаў.

Плюсамі з'яўляецца магчымасць займець максімальную колькасць кліентаў, каласальная эканомія на арэндзе, паркоўцы, аплаце электрычнасці і камунальных паслуг. Для тых, хто вядзе самастойны бізнес - гэта цудоўная магчымасць займацца працай, лежачы на ​​канапе. У некаторых пакетах прадугледжана магчымасць захавання нумара, нават калі фірма пераязджае з горада ў горад. Так як кліенты не ў курсе, што тэлефануюць у віртуальны офіс, уладальнікі такіх офісаў знаходзяцца ў роўным становішчы з тымі, хто плаціць за рэальны офіс. Ўстаноўка мабільнага офіса не патрабуе вялікіх матэрыяльных выдаткаў.

Мінусамі стала тое, што гэта дастаткова новы від арганізацыі бізнесу, таму кожны дзень выяўляюцца нейкія праблемы: напрыклад, ці павінен працадаўца аплачваць адпачынак супрацоўніку, які дома, стаўшы на крэсла, каб дастаць кнігу, упаў і траўміраваўся. Поспех працы залежыць ад арганізатара бізнесу, мабільны офіс можа працаваць кругласутачна, прычым на высокім узроўні. Астатнія ж супрацоўнікі, якія працуюць у звычайным офісе, не ў захапленні ад гэтага, таму што параўнанне па ККД не на іх карысць.

Гэтая арганізацыя працы падыходзіць тым, хто працуе ці можа працаваць на тэрыторыі кліента, запраўляе картрыджы друкарак і ксераксаў, прадае касметыку, аказвае кансультацыйныя паслугі і г.д. Таксама тым, у каго галоўны офіс знаходзіцца ўдалечыні ад дзелавых цэнтраў, прасцей адправіць да кліента курьера, чым ехаць самому падпісваць дамову.

Мабільны офіс падыходзіць і сецявікоў, таму што дазваляе іх супрацоўнікам у любую хвіліну і з усіх пунктаў атрымліваць доступ да неабходнай інфармацыі, таксама кампаніям, якасць работы якіх асабліва залежыць ад ідэальнай лагістыкі, напрыклад, службам экспрэс-дастаўкі.

Віртуальны офіс не падыходзіць буйным кампаніям, карпарацыям, так як ён папросту дублюе працу такіх фірмаў. А таксама гэта адносіцца да тых фірмам, якім важна, каб кліент прыехаў да іх у офіс і ўбачыў усё на свае вочы, пачуў, пакратаў, прысеў і г.д. Да такіх арганізацыям можна аднесці фірмы па вырабе мяккай мэблі.

Відэа.

Пакіньце Свой Каментар