Спосаб павысіць сваю эфектыўнасць: матрыца Эйзенхаўэра


Што перашкаджае спраўляцца з усімі справамі ў час? Няправільная расстаноўка прыярытэтаў. Вы намецілі мэта і гатовыя дасягнуць яе, у што б там ні стала. Але сёння трэба зрабіць нейкія справы па хаце, на працы даручылі складаны праект, сябры прапанавалі адпачыць ... У падобных руцінных заданнях лёгка выпусціць, што важна на самай справе. На гэта і робіць упор матрыца Эйзенхаўэра. Яна дазваляе лёгка разабраць справы па ступені важнасці. Эйзенхаўэр быў ня псіхолагам, як можна падумаць, а проста вельмі занятым чалавекам. Нейкі час ён служыў генералам, а з 1953 па 1961 год быў прэзыдэнтам ЗША. Так што можна не сумнявацца: гэты чалавек ведаў толк у арганізацыі часу.

Як жа выглядае матрыца Эйзенхауэра? Ліст дзеліцца на чатыры часткі (правядзіце праз цэнтр адну гарызантальную лінію і адну вертыкальную). Ўтварылася так званая матрыца. У кожны сектар заносяцца справы, у адпаведнасці з іх важнасцю.

Першая група спраў - важнае і тэрміновае. Як зразумела з назвы, тут знаходзяцца самыя неадкладныя справы, невыкананне якіх пацягне за сабой сур'ёзныя наступствы. Гэта праблемы са здароўем, нейкія крытычныя сітуацыі - які зламаўся кампутар, нечаканае даручэнне, важны званок.

Другая група - важнае і несрочное. Тут усё, што трэба выконваць пастаянна, каб дамагчыся сваёй мэты. Гэта і карысныя звычкі накшталт зарадкі па раніцах, і штодзённая праца над якім-небудзь праектам, і наладжванне адносін. Для дасягнення вашых мэтаў гэта - самая галоўная частка.

Трэцяя група - няважнае і тэрміновае. Гэта справы, якія неабходна выканаць неадкладна, але за невыкананне якіх вы не запрацуеце праблем. Чыесьці просьбы, нейкія набыткі - усё гэта ставіцца ў гэтую катэгорыю.

Чацвёртая - няважнае і несрочное. Паўсядзённая руціна, бессэнсоўныя справы, адпачынак. З гэтым пастаянна сутыкаюцца ўсе, але на самой справе гэта не трэба зусім. Забавы, прагляд тэлевізара, сацыяльныя сеткі, размовы па тэлефоне з сяброўкай.

Відэа.

Падзяліцеся З Сябрамі
Папярэдні Тэкст
Наступная Артыкул

Пакіньце Свой Каментар