Як правільна спланаваць працоўны час


Перш за ўсё складзіце спіс усіх абавязкаў, якія вы выконваеце на службе. Для гэтага на чыстым аркушы ў слупок на працягу дня запісвайце ўсё, чым вы займаліся, на якія пытанні адцягваліся і іншае. Абавязкова прастаўляецца час, г.зн. зрабіце фатаграфію свайго працоўнага дня. Цяпер прааналізуйце сваю занятасць. Паглядзіце, якія гадзіны былі самымі прадуктыўнымі, калі вы паспелі зрабіць самую складаную працу, а ў які час проста цягалі дурня. У далейшым на самы пік сваёй працаздольнасці пакідайце самую складаную працу.

Паспрабуйце пазбавіцца ад шкоднай звычкі балбатаць па тэлефоне ці бегаць на перакуры. Бо за гэты час вы паспееце выканаць яшчэ некалькі разлікаў ці чарцяжоў.

Абавязкова складайце план на наступны працоўны дзень. Спецыяльна указвайце сабе больш задач, якія неабходна паспець зрабіць у працоўны час. Гэта вас арганізуе, вы не будзеце адцягвацца на бессэнсоўныя размовы з калегамі. Замацуеце план на бачным месцы і выкрэсліваць ужо вырашаныя пытанні.

Самыя дробныя пытанні, часцяком адымаюць процьму часу. Таму згрупуюцца іх і выконвайце ў пазначанае час. Дапусцім, з дзесяці да адзінаццаці працуйце з кліентамі на тэлефоне, а пасля абеду вылучыце гадзіну для адказу на электронныя лісты.

Навучыцеся правільна размаўляць па тэлефоне. Выразна прадумайце лінію размовы, складзіце пытанні, на якія хацелі б пачуць канкрэтныя адказы. Гэта значна скароціць час размовы і зэканоміць ваш час.

У першую чаргу спрабуйце выконваць тэрміновыя і важныя справы, асабліва, калі яны ставяцца да тых абавязкаў, якія прапісаны ў вас у службовай інструкцыі або працоўным пагадненні. Тое, што не ўваходзіць у вашы прамыя абавязкі, пакідайце «на потым» або проста ігнаруйце.

У той жа час, не забывайце аб асабістых мэтах. Калі вы хочаце павысіць свой прафесійны ўзровень і хутка прасунуцца па кар'ернай лесвіцы, тады згаджайцеся на дадатковыя даручэнні, якія дапамогуць вам наблізіцца да гэтай мэты.
У любым выпадку, выразна распланаваць свой працоўны час, вы зможаце не толькі выконваць усё якасна і ў тэрмін, але яшчэ і паспяваць сачыць за ўсімі падзеямі ў офісе.

Відэа.

Падзяліцеся З Сябрамі
Папярэдні Тэкст
Наступная Артыкул

Пакіньце Свой Каментар