Як спланаваць працу


Для авалодання мастацтвам тайм-менеджменту самае важнае - навучыцца пісьменна расстаўляць прыярытэты. Не спрабуйце выканаць усе наяўныя заданні адразу, вы гэтага зрабіць не зможаце. Лепш размеркаваць іх па ступені значнасці і тэрміновасці. Не спяшаецеся, а выконвайце справы паслядоўна. Лёгка арыентавацца ў спісе спраў вам дапаможа схема. Падзяліце ліст паперы на чатыры часткі. У верхні левы кут змесціце справы, якія маюць статус самых важных і тэрміновых. У верхнім правым квадраце напішыце задачы досыць важныя, але не тэрміновыя. Тут будуць доўгачасовыя задачы. У ніжняй частцы будуць пазначаны справы менш важныя, але тэрміновыя, і няважныя і несрочные, але якія патрабуюць рашэння, у левым і верхнім куце адпаведна. Спіс спраў, складзены ў выглядзе схемы, будзе найбольш наглядным, і вам будзе прасцей выконваць спраў у парадку іх чарговасці.

Пасля таго, як вы склалі агульны спіс спраў, пераходзіце да больш прыватнаму планаванню - паўсядзённаму. Напярэдадні вечарам складайце спіс спраў на дзень. Так у вас будзе больш магчымасці іх абдумаць, а ваша прытомнасць за ноч зможа прааналізаваць пастаўленыя задачы і распрацаваць план рашэння.

Выкарыстоўвайце розныя прыстасаванні, якія дазваляюць разгрузіць памяць, для арганізацыі сваёй дзейнасці на працягу дня. Гэта могуць быць арганайзеры, электронныя календары або памяткі ў мабільным тэлефоне. Калі вы будзеце запісваць літаральна ўсе свае будучыя справы і планы, такім спосабам вы пазбавіцеся ад турботы, што вы што-небудзь забудзецеся. Гэта знізіць нервовае напружанне, і вызваліць ваша кароткачасовую памяць для вырашэння бягучых пытанняў.

Паспрабуйце не забыцца пакінуць між асобнымі задачамі невялікія часовыя інтэрвалы пры планаванні работы на дзень. Запасы часу дазволяць захаваць вашы нервы ў тым выпадку, калі раптам што-небудзь пойдзе не так, як планавалася. Калі вы занясеце паміж асобнымі справамі дадатковыя паўгадзіны, калі з'явяцца непрадбачаныя абставіны, гэта ніяк не адаб'ецца на вашай астатняй працы.

Відэа.

Падзяліцеся З Сябрамі
Папярэдні Тэкст
Наступная Артыкул

Пакіньце Свой Каментар