Як праводзіць пасяджэння


Падбярыце памяшканне ў залежнасці ад заяўленай колькасці ўдзельнікаў. Такая форма дзелавога зносін прадугледжвае неабходнасць цесных кантактаў паміж удзельнікамі, таму іх трэба размясціць так, каб усе яны маглі свабодна абменьвацца думкамі адзін з адным. Ідэальны варыянт - «круглы стол», але цалкам добры і той, калі ўдзельнікі сядзяць за сталамі, расстаўленымі па перыметры памяшкання, тварам адзін да аднаго. Калі іх не вельмі шмат, то пасадзіць іх можна і за адным такім во прастакутным сталом. Даведайцеся тэму пасяджэння, спіс удзельнікаў, абтэлефанавалі кожнага і пацікаўцеся, ці патрэбна будзе нейкая аргтэхніка пры правядзенні пасяджэння. Часам на такога роду сходах ўдзельнікі робяць прэзентацыі і даклады. У гэтым выпадку памяшканне неабходна забяспечыць дастатковай колькасцю разетак, кампутарам, праекцыйным экранам.

Паклапаціцеся пра тое, каб на сталах было ўсё неабходнае - шклянкі і бутэлькі з мінеральнай вадой, ручкі і лісты пісчай паперы. Нават калі ўсе ўдзельнікі сходу - мужчыны, не варта ставіць на сталы попельніцы, каб не пакутавалі тыя, хто не курыць.

Абдумайце пытанні, якія будуць уключаны ў парадак дня пасяджэння. Яны павінны быць такімі, якія вырашыць у рабочым парадку не ўяўляецца магчымым. Прадумайце аптымальны парадак выступленняў, каб якія вырашаюцца на пасяджэнні пытанні былі асветлены з максімальнай паўнатой. Складзіце позву і азнаёмце з ёй удзельнікаў пасяджэння. Калі ў іх ёсць дапаўненні і карэкціроўкі, то унясіце іх, пры неабходнасці.

У працэсе вырашэння сур'ёзнага пытання ўдзельнікі пасяджэння могуць выступіць з дакладамі. Папытаеце іх прадставіць тэзісы дакладаў і таксама разашліце іх тым, хто будзе ўдзельнічаць у пасяджэнні. Да іх можна прыкласці існуючыя аналітычныя або статыстычныя матэрыялы па пытаннях, што абмяркоўваюцца.

Калі яны досыць сур'ёзныя і іх шмат, то ёсць сэнс абсталяваць асобнае месца для сакратара, які запіша ўсе, што было выказана ў выніку абмеркавання.

Відэа.

Пакіньце Свой Каментар