Арганізацыя і вядзенне перамоў: правілы і рэкамендацыі


Перамовы могуць праходзіць як у афіцыйнай, так і ў неафіцыйнай абстаноўцы. У першым выпадку іх праводзяць у офісе адной з бакоў. Выкажам здагадку, вы - кіраўнік фірмы, якому трэба будзе прыняць дэлегацыю. Непасрэдным месцам сустрэчы могуць быць ці ваш кабінет, або канферэнц-зала, або пакой для перамоваў. Калі ў ваш офіс прыедзе невялікая дэлегацыя з двух, максімум трох чалавек, лепш за ўсё прыняць яе ў сваім кабінеце. Калі ж дэлегацыя будзе больш прадстаўнічай, перамовы пажадана весці ў больш прасторным памяшканні. Неабходна загадзя дакладна агаварыць час сустрэчы і парадак дня, гэта значыць, якія менавіта пытанні будуць абмяркоўвацца. Гэта неабходна, каб вы падрыхтаваліся найлепшым чынам. Дайце загад, каб памяшканне, адведзенае для перамоў, было падрыхтавана да сустрэчы. Неабходна, каб з яго было прыбрана ўсё непатрэбнае, расстаўлена неабходную колькасць крэслаў або крэслаў, прыгатаваныя канцылярскія прылады (папера, ручкі, алоўкі). Таксама пажадана прыгатаваць безалкагольныя ахаладжальныя напоі і шклянкі. Хоць па правілах добрага тону партнёрам абавязкова трэба прапанаваць чай ці кава, гэтыя напоі не будуць лішнімі.

Калі патрэбныя нейкія дакументы, даведкі, статыстычныя матэрыялы, пра гэта таксама варта паклапаціцца загадзя, каб не адцягвацца падчас саміх перамоваў на іх пошукі.

Зразумела, весці перамовы трэба ветліва, тактоўна. Цалкам натуральна, што вы будзеце адстойваць інтарэсы сваёй фірмы, дамагацца найбольш выгадных умоў. Але пры гэтым неабходна адначасова ўлічваць інтарэсы партнёраў, дэманстраваць павагу да іх, праяўляць гатоўнасць да разумнага кампрамісу.

Калі ж перамовы будуць праводзіцца ў нефармальнай абстаноўцы, найлепшым месцам для сустрэчы будзе які-небудзь рэстаран. У тым выпадку, калі вашымі партнёрамі з'яўляюцца замежнікі, асабліва з Усходу, паспрабуйце загадзя пракансультавацца са спецыялістам, добра ведае іх звычаі, традыцыі, правілы паводзінаў у грамадстве, кулінарныя прыхільнасці. Гэта асабліва актуальна, калі вам трэба будзе весці перамовы з японцамі, паколькі яны надаюць перамоваў у нефармальнай абстаноўцы вельмі вялікае значэнне. Зразумела, калі ініцыятарам такой сустрэчы выступіце вы, прыйдзецца ўзяць на сябе ўсе выдаткі.

Відэа.

Падзяліцеся З Сябрамі
Папярэдні Тэкст
Наступная Артыкул

Пакіньце Свой Каментар