Простыя спосабы, якія дазваляюць эфектыўна кіраваць часам


Па законе Паркінсана, праца зойме ў вас увесь час, якое вы на яе вылучылі. Гэта значыць, калі вы вырашылі справіцца з праектам за гадзіну, вы зробіце яго за гадзіну, калі вызвалілі для яго паўдня, то паўдня і сыдзе. Минимализируйте выдзелены на кожную задачу колькасць часу.

Плануйце свой дзень загадзя. Планы могуць не выконвацца, але планаваць трэба для таго, каб зэканоміць час, калі прыйдзе пара дзейнічаць.

Падзяліце ўсе справы на 4 групы: тэрміновыя важныя, няважныя тэрміновыя, важныя несрочные, няважныя несрочные. Займіцеся ўшчыльную першай групай, наступныя дзве паспрабуйце звесці да мінімуму і дэлегаваць іншым людзям, а справы з апошняй групы можна зусім ня выконваць.

Прынцып Парэта 80/20 кажа аб тым, што 20% усіх спраў даюць 80% выніку, і наадварот - астатнія 80% спраў прыносяць толькі 20% выніку. Сканцэнтруйцеся на першых 20%, складнікаў ільвіную долю вашай прыбытку, а пра якія засталіся 80 можна і забыцца.

Калі ў вас наступіў перыяд бяздзейнасці, не варта дакараць сябе за гэта. Нічога не рабіць лепш, чым рабіць непатрэбную працу. Займіцеся падвядзеннем вынікаў і пісьменнай пастаноўкай мэтаў на будучыню.

Складзіце спіс тых рэчаў, на якія вы марнуеце час марна, напрыклад, чаканне ў корках і чэргах, няважныя тэлефонныя размовы, непунктуальностью кліенты. Паспрабуйце іх скараціць.

Пакідайце сабе буфернае час - невялікі прамежак паміж двума справамі. Гэта дасць магчымасць адпачыць і сабрацца з сіламі.

Каб пашырыць прадуктыўнае час, можна класціся на гадзіну пазней і ўставаць на гадзіну раней. Так у вас з'явяцца яшчэ цэлых 120 хвілін у суткі.

Старайцеся разбіваць вялікія складаныя справы на складнікі. З'есці слана па кавалачках прасцей, чым цалкам. Калі вы будзеце выкарыстоўваць гэта правіла, то нават самыя маштабныя мерапрыемствы будуць давацца вам лёгка і нязмушана.

Відэа.

Пакіньце Свой Каментар